8 Strategieën om multitasking te stoppen.

Onlangs hebben we een artikel gedeeld over de risico's van multitasken. De conclusie was duidelijk: vermijd het te allen tijde want het gaat ten koste van je productiviteit. Maar wat als multitasking al jarenlang een vast onderdeel is van je leven en die gewoonte diep is ingesleten? Betekent dit dat je geen gebruik meer kunt maken van diepgaande focus om veel productiever te worden? Is alles verloren? Absoluut niet. Er bestaan wel degelijk strategieën om je los te maken van multitasking. Geen reden tot paniek dus! We moedigen je aan om er één te kiezen, ermee te experimenteren en vervolgens over te gaan naar de volgende. Veel succes op je weg naar een productiever leven! 

1. Time Blocking

Plan specifieke tijdvakken in je agenda voor verschillende taken. Tijdens die blokken focus je je volledig op één taak. Dit minimaliseert de drang om te multitasken. Kies dus ook voortaan een tijdstip van de dag om uw e-mail te checken in plaats van deze de hele dag door te checken. Creëer een duidelijke planning waarin je specifieke tijdslots reserveert voor verschillende taken. Dit helpt je om jezelf te organiseren en voorkomt dat je probeert meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. Door jezelf aan je planning te houden, kun je jezelf trainen om meer gefocust te blijven.

2. Delegeer taken

Dit zou eigenlijk wel eens de allerleukste tip kunnen zijn om te stoppen met multitasken. Het is namelijk de meest eenvoudige is. Dus als de mogelijkheid er is, maak er gebruik van! Delegeer taken die anderen net zo effectief kunnen uitvoeren als jij. Door dit te doen, kun je je richten op de kernactiviteiten en die taken waar je het meeste talent voor hebt. Hierdoor voorkom je de verleiding om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. Bovendien kun je jezelf nog productiever maken door je te verbeteren in die essentiële aspecten waar je het sterkst in bent.

3. Bewuste ademhaling

Als je merkt dat je de drang hebt om te multitasken, neem dan een moment om bewust te ademen. Dit kan je helpen om te kalmeren en je te concentreren op de taak die voor je ligt.

4. Beperk afleidingen

Zet je telefoon op stil, sluit onnodige tabbladen op je computer en communiceer aan anderen dat je je even op een taak moet concentreren. Verminder de afleidingen om je heen die je verleiden tot multitasken.  Creëer een rustige werkomgeving & zet voor alle zekerheid meldingen op je telefoon, computer en andere apparaten uit tijdens je werkuren. Hierdoor word je niet afgeleid door constante onderbrekingen en word je terug productiever. 

5. Mindfulness en meditatie

Oefen mindfulness en meditatie om je aandacht en concentratie te verbeteren. Deze praktijken kunnen je helpen om bewuster te zijn van je gedachten en je aandacht op één taak te richten. Oefen mindfulness en meditatie om je aandachtsspier te versterken. Deze praktijken kunnen je helpen om meer bewust te zijn van je gedachten en je focus te vergroten, zodat je minder geneigd bent om voortdurend te multitasken.

6. Prioriteiten stellen 

Maak een lijst van taken op basis van hun prioriteit en urgentie. Focus je eerst op de belangrijkste taak voordat je naar de volgende gaat. Dit helpt je om je aandacht te richten en effectiever te werken. Je wordt niet bepaald productief door te veel taken tegelijk te willen doen. Stel realistische doelen en werk stap voor stap om je concentratie te behouden. 

7. Creëer een georganiseerde omgeving

Wellicht meen je zelf dat een beetje rommel geen onrust met zich meebrengt en dat het zelfs deel uitmaakt van je identiteit. Echter, je onderbewustzijn heeft hier een andere kijk op. Het onderbewuste verlangt naar orde en structuur. Zichtbare rommel leidt je brein af. Daarom is het van belang om je werkplek georganiseerd en opgeruimd te houden. Een geordende omgeving is van grote hulp om je aandacht onverdeeld te richten op één taak en productief te zijn. Zorg ervoor dat je werkruimte netjes is opgeruimd.

8. Gebruik de Pomodoro-techniek

Probeer te experimenteren met diverse time-managementtechnieken, zoals bijvoorbeeld de Pomodoro-techniek. Hierbij werk je in afgebakende tijdsblokken met korte rustperiodes ertussen. Deze methoden ondersteunen je bij het effectiever verdelen van je aandacht en kunnen je algehele productiviteit verhogen. Het is echter belangrijk om op te merken dat deze techniek niet voor iedereen geschikt is. Als je merkt dat je in staat bent om gedurende langere perioden geconcentreerd te blijven werken, kan het nemen van een pauze na 25 minuten onnodig zijn en zelfs afleiden van je taak. Dit geldt met name voor personen die van nature goed gefocust blijven. Aan de andere kant kan de Pomodoro-techniek een uitstekende start zijn voor mensen wiens aandacht regelmatig afdwaalt. Het biedt hen een gestructureerde methode om mee te beginnen.

Meer over...